- Každé železniční vozidlo, provozované na síti Společenství, má v registru vozidel uveden vedle názvu vlastníka a držitele také název subjektu odpovědného za údržbu (ECM), neboli v souladu se zněním § 43b zákona č. 266/1994 Sb., o dráhách, tzv. „osobu zabezpečující údržbu“ drážního vozidla.
- Úlohu ECM popisuje odst. 2 článku 14 Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/798 o bezpečnosti železnic, takto:
Aniž je dotčena odpovědnost železničních podniků a provozovatelů infrastruktury za bezpečné provozování vlaku, subjekt odpovědný za údržbu zajistí, aby vozidla, za jejichž údržbu je odpovědný, byla v bezpečném provozuschopném stavu.
Za tímto účelem pro ně zřídí systém údržby, jehož prostřednictvím:
- zajišťuje, aby byla vozidla udržována v souladu s dokumentací pro údržbu každého vozidla a s platnými požadavky včetně příslušných ustanovení TSI;
- zavádí nezbytné metody hodnocení a posuzování rizik stanovené v CSM;
- zajišťuje, aby jeho subdodavatelé prováděli opatření k usměrňování rizik tím, že použijí CSM pro sledování a aby tak bylo i stanoveno ve smlouvách, které budou sděleny na žádost agentury nebo vnitrostátního bezpečnostního orgánu;
- zajišťuje zpětnou vysledovatelnost činností údržby.
Od 16. červnu 2022 musí být v souladu s článkem 15 odst. 5 prováděcího nařízení Komise (EU) 2019/779 všechny osoby zabezpečující údržbu drážních vozidel k této činnosti certifikovány.